e-Fatura ve e-Arşiv
GİB kurallarını ezberlemeden, doğru e-belge kesin
Alisoft alıcıya göre e-Fatura mı e-Arşiv mi gerektiğini belirler, fatura tipini ve senaryosunu seçer, GİB'in zorunlu tuttuğu kodları ve karekodu ekler. Eksik veya hatalı alan varsa belge kesilmeden sizi uyarır.
Desteklenen e-belgeler
e-Fatura
e-Fatura sistemine kayıtlı alıcılara; temel ve ticari senaryo, gelen faturalar kutusu.
e-Arşiv Fatura
Kayıtlı olmayan firmalara ve şahıslara; e-posta ve bağlantıyla iletim, internet satışı bilgileri.
e-İrsaliye
Sevk tarihi ve saati, taşıyıcı ve plaka bilgili; faturadan tek tıkla oluşturma.
e-Serbest Meslek Makbuzu
Serbest meslek erbabı için stopajlı makbuz.
e-Müstahsil Makbuzu
Çiftçiden yapılan alımlar için.
Gelen e-Faturalar
Size kesilen e-Faturalar kutuya düşer, tek tıkla alış faturasına dönüşür.
Fatura kesilmeden önce yapılan kontroller
GİB şematron kontrollerinde reddedilecek bir belge hiç oluşmasın diye, düğmeye bastığınız anda şunlar denetlenir:
-
1
Alıcının durumu
Vergi numarası e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesinde sorgulanır; belge türü ve etiket (alias) buna göre seçilir.
-
2
Fatura tipi
Satış, iade, tevkifat, tevkifatlı iade, istisna, özel matrah ve ihraç kayıtlı tipleri satırlara göre belirlenir.
-
3
Zorunlu kodlar
Sıfır KDV'li satırda istisna kodu, tevkifatlı satırda tevkifat kodu ve oranı olmadan kesim yapılmaz.
-
4
İade referansı
İade faturasında iade edilen faturanın numarası ve tarihi bulunmalıdır.
-
5
Numara ve tarih
Fatura numarası GİB formatında (3 harf + yıl + 9 hane) sıralı verilir, geriye tarihli kesim sırayı bozamaz.
2026 düzenlemesi
Kâğıt faturanın sonu
VUK Genel Tebliği (Sıra No: 509) kapsamındaki düzenlemeyle, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan ve fatura düzenlemek zorunda olan mükelleflerin 1 Ocak 2026 itibarıyla faturalarını tutara bakılmaksızın e-Arşiv fatura olarak düzenlemesi gerekiyor. Basit usulde vergilendirilenler ile işletme hesabı esasında defter tutanların bir kısmı için bu tarih 1 Ocak 2027.
Bu bilgi genel bilgilendirme amaçlıdır; kendi yükümlülüğünüzü mali müşavirinizle teyit edin.
Bilinmesi gereken süreler
- Fatura düzenleme süresi
- Teslim veya hizmetten itibaren en geç 7 gün (VUK md. 231)
- Ticari faturaya yanıt
- Alıcı 8 gün içinde kabul veya red verebilir
- e-Arşiv iptal
- Düzenleme tarihinden itibaren 8 gün
- Saklama
- VUK ve TTK'daki yasal saklama süreleri boyunca
e-Fatura hakkında sık sorulanlar
e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura yalnızca GİB e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasında, entegrasyon üzerinden elektronik olarak iletilir. Alıcı sisteme kayıtlı değilse (şahıslar, kayıtlı olmayan firmalar) fatura e-Arşiv fatura olarak düzenlenir ve alıcıya e-posta ya da bağlantıyla gönderilir. Alisoft bu ayrımı alıcının vergi numarasına göre kendisi yapar.
Temel fatura ile ticari fatura senaryosu nedir?
Temel fatura senaryosunda alıcı faturayı reddedemez, itirazını başka yollarla yapar. Ticari fatura senaryosunda alıcı sistem üzerinden kabul veya red yanıtı verebilir. İade faturaları GİB kuralı gereği temel senaryoyla gönderilir; Alisoft bunu kendiliğinden uygular.
Kesilen e-Arşiv fatura iptal edilebilir mi?
e-Arşiv fatura, düzenlendiği tarihten itibaren 8 gün içinde iptal edilebilir. Bu süre geçtikten sonra düzeltme için alıcıdan iade faturası alınması veya alıcı fatura düzenleyemiyorsa gider pusulası gibi yollar kullanılır. Alisoft süre içinde iptal düğmesini, süre dolunca iade akışını gösterir.
Faturada karekod zorunlu mu?
e-Arşiv faturanın ve e-Faturanın kâğıt ya da PDF görüntüsünde GİB kılavuzunda tanımlanan alanları (VKN, tarih, fatura no, ETTN, tutarlar) içeren karekod bulunur. Alisoft karekodu faturaya kendisi ekler.
KDV istisnası veya tevkifat olan faturayı nasıl keserim?
KDV oranını sıfır seçtiğinizde GİB istisna kodu listesinden uygun kodu, tevkifat seçtiğinizde tevkifat kodunu seçmeniz istenir. Kod eksikse fatura kesilmez; böylece GİB tarafından reddedilecek belge oluşmaz.
Faturayı kaç gün içinde düzenlemem gerekir?
Vergi Usul Kanunu'nun 231. maddesine göre fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami 7 gün içinde düzenlenir. e-Arşiv faturalar ayrıca GİB'e raporlanır.
İlk e-Arşiv faturanızı bugün kesin.
14 gün boyunca tüm özellikler açık. Kredi kartı istemiyoruz; verilerinizi dilediğiniz an dışa aktarabilirsiniz.